NBI HITを最短で抜ける完全ガイド

NBI HITとは何か？

NBI HITとは、NBI Clearance申請時に、同姓同名または類似した名前の犯罪記録者がNBIのデータベースに存在する場合に発生する「照合待ち」状態のことです。

HITが発生すると、通常1日で取得できるNBI Clearanceが、数週間から数ヶ月かかることがあります。これは、申請者本人と犯罪記録者が同一人物かどうかを確認するための追加調査が必要になるためです。

HITが発生する3つの理由

1. 同姓同名の犯罪記録者の存在

NBIのデータベースに、申請者と完全に同じ名前の犯罪記録者が存在する場合、自動的にHITが発生します。

2. 類似した名前（Name Variation）

完全に同じ名前でなくても、以下のような類似パターンでHITが発生することがあります：

• スペルの違い: 「Maria」と「Marya」、「John」と「Jon」
• ミドルネームの有無: 「Juan Santos」と「Juan Cruz Santos」
• ニックネームの使用: 「Robert」と「Bobby」

3. 過去のNBI申請時の情報不一致

過去にNBI Clearanceを取得した際の情報（住所、生年月日など）と、今回の申請情報が異なる場合、システムが別人と判断してHITが発生することがあります。

HIT発生時の処理フロー

HITが発生した場合、以下のプロセスで本人確認が行われます：

ステップ	内容	所要時間
1. HIT通知	申請時にHITが発生したことが通知される	即時
2. 追加書類提出	本人確認のための追加書類（PSA出生証明書、有効なID等）を提出	1〜3日
3. NBIでの面談	NBI本部または地方支部で担当者と面談	1〜2週間待ち
4. 指紋照合	申請者の指紋と犯罪記録者の指紋を照合	2〜4週間
5. 最終判定	別人と確認されればClearance発行	1〜2週間

HITを最短で解決する5つの方法

方法1: 完璧な書類準備

HIT発生時に即座に提出できるよう、以下の書類を事前に準備しておきます：

• PSA出生証明書（原本またはコピー）
• 有効なID 2種類（パスポート、運転免許証など）
• 過去のNBI Clearance（持っている場合）
• 雇用証明書（在職中の場合）

方法2: NBI本部での直接申請

地方支部よりもNBI本部（マニラ）で申請する方が、処理が早い傾向にあります。本部には専門の担当者が多く配置されており、HITの解決がスムーズです。

方法3: 早朝の申請

NBIオフィスは午前7:00〜8:00に到着することで、待ち時間を大幅に短縮できます。特にHIT発生時の面談予約は、早い者勝ちです。

方法4: 現地代行サービスの活用

フィリピン現地に拠点を持つ代行サービスを利用することで、以下のメリットがあります：

• HIT発生時の即座の対応
• NBIとの交渉・フォローアップ
• 追加書類の迅速な取得
• 面談への同行・通訳サポート

方法5: 弁護士の同行（重度のHITの場合）

犯罪記録者との類似度が非常に高い場合や、過去に誤認逮捕された経験がある場合は、弁護士の同行が有効です。法的な観点から本人であることを証明できます。

HIT発生を予防する3つの対策

対策1: 一貫した情報の使用

すべての公的書類（PSA証明書、パスポート、NBI申請）で、完全に同じ名前・スペルを使用します。ニックネームや略称は避けましょう。

対策2: 定期的なNBI Clearance更新

NBI Clearanceは有効期限がないため、一度取得すれば永久に有効です。しかし、定期的（2〜3年ごと）に更新することで、情報の一貫性を保ち、HITのリスクを減らせます。

対策3: 早めの申請開始

ビザ申請や就職活動でNBI Clearanceが必要な場合、最低でも2ヶ月前から申請を開始することをおすすめします。

よくある質問（FAQ）

まとめ：HITは適切な対応で解決可能

NBI HITは確かに時間と手間がかかる問題ですが、適切な準備と迅速な対応によって、最短での解決が可能です。特に、現地に精通した代行サービスを活用することで、ストレスを大幅に軽減できます。

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